ระบบ Kanban
Kanban(คัมบัง) เป็นแนวคิดที่มีการพัฒนาขึ้นมาโดย โตโยต้า เมื่อประมาณ 75 ปีที่แล้วมีลักษณะเป็นการแบ่งงานออกเป็นย่อยๆ มีการกำหนดขั้นตอนให้เหมาะสมกับการปฏิบัติงานเพื่อกำหนดเวลาการทำงานให้น้อยที่สุด และในปัจจุบันได้มีการนำแนวคิดนี้มาใช้กับการทำงานในด้านอื่นๆ รวมไปถึงงานด้านซอฟต์แวร์ด้วยการนำคัมบังมาใช้ในงานด้านซอฟต์แวร์นั้น คือ เราจะสร้างตารางการทำงานขึ้นมาโดยจะเป็นการเน้นในเรื่องของการพัฒนา Software เป็นหลัก เป็นเครื่องมือที่จะเข้ามาช่วยบริหารงานในกระบวนการ เดิมของเรา อธิบายง่ายๆ ก็คือทำกระบวนการพัฒนาซอฟแวร์ที่เราใช้อยู่ขณะนี้ ให้ไปแสดงอยู่บนตาราง Kanban โดยมีหลักการดังนี้
Kanban มีกฎอยู่แค่ 3 ข้อ (Scrum มี 9)
- Visualize the workflow – แสดง flow การทำงานของระบบให้ออกมาให้เห็นภาพอย่างชัดเจน สามารถบอกได้ว่าขณะนี้งานไปติดขัดที่จุดไหน อย่างไรให้ชัดเจน
- Limit Work In Progress (WIP) – จุดหลักของ Kanban เลยคือการ limit งานต่อหนึ่งหน่วยย่อย เช่นงานสำหรับ Development ห้ามถือเกิน 2 งานเพื่อป้องกันไม่ให้งาน Overload มากเกินไป และจะทำให้สูญเสียเวลาไปมากกว่าที่ควรจะเป็น
- Measure the lead time – วัดผลการทำงานและปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นไปอีก ตรงนี้จะเรียกว่า Cycle time หรือค่าเฉลี่ยที่ Card 1 อันจะอยู่บนบอร์ดตั้งแต่เริ่มต้นไปจนถึงขึ้นบน production จริง
ตัวอย่างการทำงานระบบ Kanban
- เราจะรับมางานแล้วแบ่งออกเป็น 2 ด้าน เพื่อแสดงการทำงานของระบบให้เห็นภาพชัดเจนสามารถบอกได้ว่าขณะนี้งานไปติดขัดที่จุดไหน
- เราจะมีการกำหนดขอบเขตของงานเพื่อให้ไม่เสียเวลาในการทำงาน
- มีการคุยงานกันตลอดโดยการกำหนดข้อตกลงกันอย่างชัดเจน
- มีการตรวจสอบความถูกต้องของงานเพื่อนำข้อมูลเพื่อมาใช้ในการตัดสินใจ ทำให้เห็นผลลัพธ์ที่จะเกิดขึ้นต่อไป
ข้อดี Kanban
- มีขั้นตอนการทำงานกำหนดไว้อย่างชัดเจน
- รู้สถานะของงานว่าอยู่ในขั้นตอนไหนอย่างชัดเจน
- มีการกำหนดงานและแบ่งงานให้กับคนในทีมอย่างเป็นระบบ
- ทำให้คนในทีมพูดคุยกันมากขึ้นในเรื่องงานเมื่อเจอปัญหาในขั้นตอนต่างๆ
ข้อเสีย Kanban
- เหมาะกับการทำงานหลายๆ project พร้อมกันมากกว่า
- ถ้ามีส่วนในส่วนหนึ่งช้าก็จะทำให้ช้าไปหมด
- ในระบบจะต้องมีการจัดหาของให้พอดีตลอด
รายชื่อ
- นายธีรสรรค์ ชะนะโชค 1560900290
- นายณฐัดนัย ชูกลิ่น 1560900274
- นายธนภูมิ การดี 1560900266
- นายภีรภัทร จตุพันธ์ 1560900753
- นายกิตติศักดิ์ ภูคานา 1560900746
